1. Počiatočné porovnanie cien
Na prvý pohľad sa zdá, že cena je najintuitívnejším porovnávacím ukazovateľom. Môže byť však krátkozraké vyberať dodávateľa len na základe jednotkovej ceny. Správny prístup je horizontálne porovnávať ponuky viacerých dodávateľov pri zabezpečení kvality produktov. To zahŕňa pochopenie cenových rozdielov v rámci rôznych špecifikácií, materiálov a úrovní prispôsobenia, ako aj to, či existujú zľavy na hromadný nákup, zľavy na dlhodobú spoluprácu atď.
2. Identifikácia skrytých nákladov
Okrem priamych obstarávacích nákladov je potrebné venovať pozornosť aj tým skrytým nákladom, ktoré nie je ľahké odhaliť. Napríklad, ak cyklus dodania dodávateľ kompozitných tieniacich látok potiahnutých záclonovou látkou je dlhá, môže byť potrebné zvýšiť zásoby, aby sa vyrovnalo s rizikom prerušenia výroby, čo zvýši náklady na skladovanie a náklady na obsadenie kapitálu. Podobne, ak je potrebné produkt často vymieňať alebo opravovať, vzniknú dodatočné náklady na údržbu a časové náklady. Okrem toho, ak je odozva služby dodávateľa pomalá alebo technická podpora nedostatočná, môže to viesť aj k zníženiu efektívnosti výroby a zníženiu spokojnosti zákazníkov, čo následne ovplyvňuje celkové prevádzkové náklady a imidž značky podniku.
3. Analýza nákladov a výnosov
Pri porovnávaní cien je dôležitejšie vykonať analýzu nákladov a výnosov. To zahŕňa výpočet celkových nákladov na jednotku produktu, čo sú obstarávacie náklady plus všetky súvisiace skryté náklady. Tieto celkové náklady sa potom porovnávajú s hodnotou, ktorú prinášajú (ako je efekt tieňovania, životnosť, zvýšená spokojnosť zákazníkov atď.). Napríklad, hoci má výrobok dodávateľa vyššiu jednotkovú cenu, ak je jeho tieniaci výkon výrazne lepší ako iné výrobky, znižuje spotrebu energie a zlepšuje komfort v interiéri, potom môže byť z dlhodobého hľadiska jeho nákladová efektívnosť najvyššia.
4. Hodnotenie nákladov životného cyklu
Aby sa presnejšie vyhodnotila nákladová efektívnosť, mali by sa zvážiť aj náklady na životný cyklus produktu. To zahŕňa náklady na celý proces od návrhu produktu, výroby, dopravy, inštalácie, použitia až po konečnú likvidáciu alebo recykláciu. Pre kompozitné tieniace potiahnuté záclonové tkaniny , okrem obstarávacej ceny by sa mali zvážiť aj faktory, ako je životnosť, frekvencia výmeny, náklady na údržbu a či je recyklovateľný. Výpočtom nákladov počas celého životného cyklu možno komplexnejšie vyhodnotiť ekonomickú realizovateľnosť riešení poskytovaných rôznymi dodávateľmi.
5. Schopnosť dodávateľa kontrolovať náklady
Kľúčom je aj posúdenie schopnosti kontrolovať náklady dodávateľov záclonových látok potiahnutých kompozitnými tieniacimi látkami. Dobrý dodávateľ môže znížiť náklady optimalizáciou výrobných procesov, prijatím pokročilých výrobných technológií a materiálov a zavedením efektívneho systému riadenia dodávateľského reťazca pri zachovaní kvality produktov a úrovne služieb. Spolupráca s takýmito dodávateľmi môže nielen získať konkurencieschopnejšie ceny, ale aj zabezpečiť dlhodobú efektívnosť nákladov.
6. Vyjednávanie o cene a flexibilita zmluvy
Pri vyjednávaní cien s dodávateľmi o kompozitné tieniace potiahnuté záclonové tkaniny , okrem snahy o priaznivejšie jednotkové ceny treba dbať aj na flexibilitu zmlúv. Môže byť napríklad objem objednávky upravený podľa zmien dopytu na trhu bez ovplyvnenia ceny? Existuje mechanizmus úpravy cien na vyrovnanie sa s výkyvmi cien surovín? Flexibilita zmlúv nielen pomáha znižovať trhové riziká, ale vytvára aj väčšiu hodnotu v procese spolupráce.
7. Hodnotenie rizika a poistné opatrenia
Je potrebné zvážiť aj riziká súvisiace s cenou. Je dodávateľ záclonových látok potiahnutých kompozitnými tieniacimi látkami stabilný a spoľahlivý a dokáže včas dodať vysokokvalitné produkty? Ak je problém s dodávateľom, existujú záložní dodávatelia alebo alternatívni? Na zníženie týchto rizík možno zaviesť systém hodnotenia dodávateľov, pravidelne kontrolovať výkonnosť dodávateľov a zvážiť nákup príslušného poistenia alebo vytvorenie rizikových rezerv.
